De beste wachtwoordmanager voor ondernemingen 2024
Volgens de website van Keeper is 81% van de lekken bij bedrijven het gevolg van zwakke wachtwoorden. Dit kost bedrijven gemiddeld 7 miljoen dollar per keer. Niemand wil dat hen dit overkomt, vooral niet omdat er een redelijk gemakkelijke oplossing voor is. Die oplossing wordt een wachtwoordmanager genoemd.
Wachtwoordmanagers beschikken over allerlei belangrijke informatie, zoals wachtwoorden, identiteiten, financiële gegevens en nog veel, veel meer. Ze zorgen ervoor dat u noch uw werknemers ooit wachtwoorden of andere informatie hoeven te onthouden, maar dat ze de software veilig kunnen opslaan en formulieren voor hen kunnen laten invullen. Sommige ervan hebben extra functies, zoals virtual private networks, leerprogramma’s en zelfs versleutelde chatdiensten.
Ongeacht de grootte van uw bedrijf, of het nu 10 of honderden werknemers zijn, een wachtwoordmanager is iets waar u in wilt investeren. Niet alleen verhoogt het de veiligheid van uw bedrijf en uw werknemers, maar het zal u ook een heleboel werk uit handen nemen, wetende dat u uw informatie op een persoonlijk niveau kunt beheren.
Om u te helpen de beste wachtwoordmanager voor ondernemingen te vinden, heb ik de allerbeste bekeken en ze hier in een lijst opgesplitst. Elk overzicht is een samenvatting, zodat u een goed begrip krijgt van wat zij te bieden hebben en hoe elk ervan uw bedrijfsactiviteiten ten goede kan komen.
-
Hoe we ze beoordelen
-
1. Dashlane – Beste vanwege zijn Smart Spaces-functie
-
2. RoboForm – Beste vanwege zijn managementconsole
-
3. LastPass – Beste vanwege zijn inwerkbeleid
-
4. Keeper – Beste vanwege zijn aanvullende modules
-
5. CyberArk Enterprise Password Vault – Beste vanwege zijn machtigingenbeheer
Hoe wij de beste wachtwoordmanagers voor ondernemingen 2024 beoordelen
Nadat u al deze wachtwoordmanagers voor ondernemingen hebt doorgenomen, is het belangrijk dat u weet hoe we elke wachtwoordmanager beoordelen. Dit is hoe SafetyDetective de verschillende wachtwoordmanagers rangschikt:
- Functieset: Wat voor soort functies bieden ze? Hoeveel kost het gratis abonnement en voor welke moet u betalen?
- Beveiliging: Biedt de manager de juiste beveiliging? Zo ja, hoe doet het dat?
- Prijsstelling: Er zijn verschillende prijscategorieën voor wachtwoordmanagers. Sommige bieden betere functies dan andere, maar het is belangrijk om te weten of het product de prijs waard is.
De beste wachtwoordmanagers voor ondernemingen 2024 – Bijgewerkt
1. Dashlane – Beste vanwege zijn Smart Spaces-functie
Waarom we deze goed vinden
De Dashlane wachtwoordmanager is ideaal om vele redenen, maar bedrijven kiezen er vaak voor dankzij de gestroomlijnde gebruikersinterface waar iedereen mee overweg kan. Hij is niet alleen eenvoudig te gebruiken, maar de wachtwoordmanager biedt fantastische opties voor het delen, naast de standaard functies voor automatisch aanvullen en automatisch vastleggen, waarmee iedereen tijd bespaart.
Wat u moet weten
Het mooie aan Dashlane Business is dat het de opgeslagen gegevens via de Smart Spaces-functie in twee segmenten scheidt: zakelijk en persoonlijk. Dit betekent dat werknemers hun eigen werkspecifieke wachtwoorden kunnen opslaan zonder ze met anderen te delen, terwijl de bedrijfsgerichte informatie toch voor iedereen toegankelijk is. 
Hoe het werkt
Dashlane’s zakelijke functies zijn eenvoudig in te stellen. Het enige dat u hoeft te doen, is de software downloaden zoals gewoonlijk. Wanneer werknemers hun accounts aanmaken, is er een managementconsole waarmee beheerders kunnen controleren wat er gebeurt, hun werknemers beheren en nog veel meer. En als u meer dan 50 werknemers hebt, krijgt u toegang tot een Customer Success Manager, waardoor het voor uw bedrijf nog eenvoudiger wordt.
2. RoboForm – Beste vanwege zijn managementconsole
Waarom we deze goed vinden
RoboForm is al geweldig vanwege zijn oplossingen voor persoonlijke wachtwoorden, maar zijn bedrijfsabonnement is nog beter. Bij het aanmelden wordt de software geleverd met een managementconsole dat beheerders helpt nieuwe werknemers in te voeren, te kiezen wat ze wel en niet kunnen beheren en nog veel meer.
De manager scheidt privéwachtwoorden en bedrijfswachtwoorden, bestanden en identiteiten. Bovendien is RoboForm Business op elk apparaat via internet beschikbaar, hoewel u het ook kunt downloaden voor nog eenvoudiger toegang. 
Wat u moet weten
U kunt RoboForm voor uw bedrijf uitproberen met een gratis 14-dagen proefversie die tot 30 werknemers kan herbergen. Daarna betaalt u een jaarlijkse vergoeding per gebruiker. Het kan op het eerste gezicht een ietwat dure prijs zijn, maar het is de prijs waard. U betaalt niet alleen voor de software, maar ook voor trainingsvideo’s en andere inwerkfuncties.
Hoe het werkt
Elk persoonlijk account in RoboForm kan naar een zakelijk account worden omgezet. Zodra dat klaar is, bestaat het inwerkproces uit het simpelweg via e-mail versturen van uitnodigingen aan werknemers, het selecteren van de machtigingen van de verschillende groepen die u hebt ingesteld en de werknemers vandaar te laten instromen.
3. LastPass – Beste vanwege het inwerkbeleid
Waarom we deze goed vinden
LastPass is al een van de meest gebruiksvriendelijke wachtwoordmanagers op de markt, vanwege de goed ontworpen interface, automatische aanvulmogelijkheden en technische ondersteuning. Maar als het op het bedrijfsabonnement aankomt, blinkt LastPass nog meer uit.
Upgraden levert ook een administratief dashboard op – een ruimte waar u de kwaliteit van de wachtwoorden van werknemers kunt bekijken, gedeelde groepen kunt organiseren, activiteitenlogs kunt bekijken en nog veel meer. Hier kunt u ook beheren welke werknemers twee-factorenauthenticatie hebben, het gebruik van een hoofdwachtwoord afdwingen en ervoor zorgen dat elke medewerker naast de gedeelde zakelijke kluis ook hun eigen persoonlijke kluis heeft. 
Wat u moet weten
Het Enterprise-abonnement van LastPass ondersteunt een onbeperkt aantal gebruikers en biedt u een speciaal klantenserviceteam dat te allen tijde voor u toegankelijk is. En als u een team van minder dan 50 werknemers hebt, is er het Teams-abonnement dat u kunt uitproberen voordat u naar Enterprise gaat. Hoe dan ook, zorg ervoor dat u weet waar u aan begint, aangezien beide abonnementen u een jaarlijkse vergoeding per gebruiker in rekening brengen.
Hoe het werkt
Het inwerken is met LastPass Enterprise snel en eenvoudig. En ook geweldig is dat de software enkele van de meest populaire inwerkprogramma’s ondersteunt, zoals Microsoft, Okta, OneLogin en nog veel meer. Telkens wanneer een werknemer een account aanmaakt met een van deze API’s, wordt er ook automatisch een account voor hen aangemaakt. Het omgekeerde is net zo eenvoudig. Als u een medewerker wilt gebruiken zonder inwerkproces, kunt u dit met één klik op de knop doen.
4. Keeper – Beste vanwege zijn extra modules
Waarom we deze goed vinden
De traditionele abonnementen van Keeper zitten boordevol functies, wat ook zijn grootste verkooppunt is. U kunt er dus zeker van zijn dat er met de Enterprise-versie nog meer wordt geleverd. Bij het upgraden naar dit abonnement kunt u de verschillende rollen van uw werknemers en beheerders aanpassen.
Rollen bestaan uit wie controle heeft over wachtwoordbeheer, 2FA, en wie de toegang tot verschillende inschrijvingen beheert. Degenen met hogere functies beschikken ook over diepe analyses, auditingtools en zelfs rapportages. Er is ook een uitgebreid activiteitenlog, afzonderlijke zakelijke en persoonlijke kluizen en het abonnement omvat ook developer API’s voor eenvoudige integratie in bedrijfssoftware. 
Wat u moet weten
Bovenaan in het Enterprise-abonnement van Keeper’s staat de KeeperChat-service. Dit is een versleuteld berichtenplatform waarop alle medewerkers kunnen communiceren. Het is een externe add-on, dus houd daar rekening mee bij het afsluiten van abonnementen. Er is ook een inwerkmodule die helpt bij het trainen van nieuwe werknemers en die zelfs een toegewezen lid van het supportteam omvat.
Hoe het werkt
Wanneer u zich aanmeldt voor Keeper Enterprise, bent u technisch gezien aan het upgraden vanaf het Keeper Business-abonnement. Dus als u dat eerder hebt gehad, wordt alles overgezet. Als dat niet het geval is, kunt u de inwerkmodule plus KeeperChat kopen om het u en uw werknemers iets gemakkelijker te maken.
Op die manier hoeven uw werknemers minder tijd te besteden aan het leren omgaan met wachtwoorden en kunnen meer tijd besteden aan waar ze voor zijn ingehuurd.
5. CyberArk Enterprise Password Vault – Beste vanwege zijn machtigingenbeheer
Waarom we deze goed vinden
De Enterprise Password Vault van CyberArk biedt veel nuttige functies voor ondernemingen, zoals gecentraliseerde, veilige cloudopslag, auditrapporten en machtigingenbeheer voor accounts. De software gaat er prat op uitgebreide toegangscontroles te bieden en kijkt voortdurend naar verbonden accounts om ervoor te zorgen dat de juiste gebruikers altijd over hun rechten beschikken.
Wat u moet weten
Hoewel het een groot aantal functies biedt, vooral op het gebied van automatisering, kan CyberArk flink wat studie betekenen voor mensen die nieuw zijn bij wachtwoordmanagers. Er zijn een hoop instelbare opties, maar ze worden op een vrij complexe manier weergegeven met ingewikkelde termen. Zorg dat u iemand beschikbaar heeft die weet wat het allemaal betekent als u ervoor kiest om deze weg te gaan. 
Hoe het werkt
Omdat de wachtwoordmanager van CyberArk alleen voor ondernemingen is bedoeld, zijn er geen persoonlijke abonnementen of dat soort dingen. Maar nadat u de betaling hebt geregeld en de software hebt gedownload, kunt u eenvoudig aan de slag met de video CyberArk Guided Tour op de startpagina van de software.
Wat maakt iets tot de beste wachtwoordmanager voor ondernemingen 2024?
Er zijn zoveel wachtwoordmanagers verkrijgbaar. Hoe weet u welke de beste is voor uw behoeften? Welnu, ondanks wat sommige van deze managers eventueel zeggen, sommige ervan hebben serieuze tekortkomingen vergeleken met andere.
Het is daarom belangrijk de basisprincipes van een goede wachtwoordmanager te leren kennen, samen met welke aanvullende functies de moeite waard zijn om extra voor te betalen. Deze functies zijn zaken als een algemeen hoofdwachtwoord, twee-factorenauthenticatie, automatisch aanvullen en meer. Sommige wachtwoordmanagers bieden dit allemaal, en sommige alleen een combinatie ervan. Omdat we op zoek zijn naar de beste wachtwoordmanager voor ondernemingen, is er nog wel meer om te overwegen.
De basisfuncties van de beste wachtwoordmanagers
Ongeacht de wachtwoordmanager moet u er zeker van zijn dat deze de volgende functies heeft:
- Een hoofdwachtwoord: Elke medewerker moet zijn eigen hoofdwachtwoord hebben om zich aan te melden bij de wachtwoordmanager van het bedrijf. Dit moet op een veilige plek worden vastgelegd en bewaard.
- Automatisch aanvullen: Het grootste voordeel van het gebruik van een wachtwoordmanager is dat u geen wachtwoorden meer hoeft te onthouden en in te voeren. Goede software zal het invullen voor u doen, met een functie genaamd Automatisch Aanvullen. Dat betekent dat elke keer dat u een formulier online benadert, u de mogelijkheid heeft om een account te kiezen waarvoor de manager automatisch het beveiligde wachtwoord invoert.
- Wachtwoord automatisch vastleggen: Uiteraard is het een tijdrovende taak om elk wachtwoord steeds handmatig in te voeren. Nog meer als u een flinke groep werknemers heeft die dat doen. Om dat te ondervangen, moet uw wachtwoordmanager ze automatisch vastleggen. Dit betekent dat wanneer iemand een gebruikersnaam en wachtwoord invoert, de software het automatisch zal vastleggen.
- Wachtwoordgenerator: Nog een grote bonus van het gebruik van een wachtwoordmanager is de mogelijkheid om complexe, veilige wachtwoorden te gebruiken die niemand kan kraken. Het is moeilijk om die te verzinnen, maar een goede wachtwoordmanager voor ondernemingen heeft een ingebouwde generator voor u. Op die manier hoeft u niets te verzinnen en kunt u er zeker van zijn dat het gegenereerde wachtwoord zo veilig mogelijk is.
Geavanceerde functies van wachtwoordmanagers
Dan zijn er nog de geavanceerde functies. Die helpen u om onderscheid te maken tussen verschillende wachtwoordmanagers voor ondernemingen:
- Persoonlijke en privékluizen: Aangezien deze wachtwoordmanagers worden gebruikt tussen tientallen, zo niet honderden werknemers, is het belangrijk dat de software gebruikers helpt bij het scheiden van hun eigen persoonlijke kluis met wachtwoorden en de bedrijfsbrede privékluis.
- Delen van wachtwoorden: Hoewel niet essentieel, is de functie van het delen wachtwoorden erg belangrijk voor bedrijven. Op die manier kan een beheerder vanuit de software gemakkelijk en veilig belangrijke informatie uitwisselen met een andere medewerker. Dat vermindert het risico en voorkomt dat gegevens worden blootgesteld.
- Inwerkmodules: Een van de moeilijkste onderdelen van het implementeren van nieuwe bedrijfsbrede software is om werknemers te laten zien hoe ze het kunnen gebruiken. Bedrijven die wachtwoordmanagers aanbieden zijn zich hiervan bewust, en enkele van de beste bieden videotutorials aan over inwerken, of wijzen een lid van het supportteam toe, zodat werknemers sneller gebruik kunnen maken van de manager.